Smlouva o dílo

Ve smlouvě nesmí chybět bližší popis toho, co bude zhotovitelem pro objednatele vykonáno. V této části je možné se také odvolat na nabídku zhotovitele, položkový rozpočet, projektovou dokumentaci a uvést případně další přílohy, kterými bude předmět díla blíže specifikován.  

Základní povinností zhotovitele je provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo a povinnost objednatele dílo převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu. Smluvní strany si však obvykle sjednávají i další náležitosti jako je například povinnost zhotovitele provést dílo dle předaných dokumentů a technických norem platných v České republice, oprávnění objednatele kontrolovat dílo a povinnost zhotovitele vyzvat objednatele ke kontrole dílčích prací před jejich zakrytím, bližší specifikace vedení stavebního deníku, povinnost součinnosti objednatele atd.

Ve smlouvě je vhodné uvést také místo, kde bude dílo prováděno (u staveb tzv. „staveniště“) a kdo bude odpovídat za dodržování příslušných hygienických, požárních, ekologických a bezpečnostních předpisů včetně ostrahy staveniště a materiálu a zařízení na něm se nacházejícím.

Obsahem smluv o dílo bývá vždy termín zahájení provádění díla (případně také předání staveniště objednatelem zhotoviteli), případně termíny jednotlivých etap díla a termín předání díla objednateli a vyklizení staveniště zhotovitelem či provedení úklidových prací u staveb.

Zřejmě nejzásadnější částí smlouvy o díla je dohoda o ceně. Cena může být mezi objednatelem a zhotovitelem sjednána jako pevná částka, nebo s odkazem na položkový rozpočet či cenovou nabídku, které jsou součástí smlouvy. Rozpočet může být sjednán jako úplný nebo s výhradou nezaručené úplnosti. Cena může být určena také odhadem.

V rámci platebních podmínek je třeba sjednat, kdy bude mít zhotovitel nárok na úhradu ceny díla či její části. U provádění staveb bývá dílo nejčastěji účtováno po jednotlivých etapách nebo měsíčně na základě vzájemně odsouhlaseného výkazu provedených prací. Obvyklá je také záloha na zakoupení materiálu a další prvotní náklady.

Zákon stanoví, že dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno. Občanský zákoník již nestanoví, že dílo musí být předáno „bez vad a nedodělků“, tedy postačí, že je dílo schopné sloužit svému účelu. U staveb zákon výslovně stanoví, že objednatel nemá právo odmítnout převzetí stavby pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání stavby funkčně nebo esteticky, ani její užívání podstatným způsobem neomezují. Pokud si zhotovitel a objednatel chtějí sjednat úpravu odlišnou je nutné ji do smlouvy přímo uvést. 

Provádí-li se dílo postupně a lze-li jednotlivé stupně odlišit, může být předáno a převzato i po částech. V takovém případě vzniká právo na zaplacení ceny za každou část při jejím provedení.

Obvykle bývá v rámci ustanovení o předání a převzetí díla sjednána také povinnost podepsat si při předání díla či jeho části písemný předávací protokol. Ve smlouvě je nutné správně formulovat zda se jedná o požadavek bez kterého není dílo vůbec předáno nebo zda má jít pouze o důkaz že dílo či jeho část bylo předáno. Dohodnutá formulace má pak zásadní význam při vzniku nároku zhotovitele na zaplacení díla či jeho části.

Mezi smluvními stranami je také vhodné sjednat, kdo je vlastníkem díla do jeho provedení a předání či do zaplacení kupní ceny. Dále by si strany měly dohodnout, kdo nese nebezpečí škody na díle či kdo ručí za materiál a nářadí na staveništi. Není-li dohodnuto jinak a zhotovuje-li se stavba na objednávku, nese zhotovitel nebezpečí škody nebo zničení stavby až do jejího předání, ledaže by ke škodě došlo i jinak.

Zhotovitel odpovídá za vady díla, které vznikly při provádění díla. Dílo je vadné nemá-li vlastnosti sjednané ve smlouvě. Z tohoto důvodu je ve smlouvě nutné co nejvíce předmět díla popsat, popřípadě odkázat na projektovou dokumentaci, platné technické normy v ČR či cenovou nabídku a určit jejich prioritu. Ve smlouvě o dílo je vhodné také uvést lhůtu, do kdy mají být vady zhotovitelem odstraněny a postup pro případ, že se tak nestane.

Vady díla musí objednatel oznámit zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistil nebo při náležité pozornosti zjistit měl, jinak může zhotovitel namítat, že právo bylo uplatněno opožděně. 

Pravidelným obsahem smlouvy o dílo je také záruka za jakost díla, tj. záruka, že si dílo po stanovenou či sjednanou dobu uchová své vlastnosti.  V případě, že je objednatel spotřebitelem (koncovým zákazníkem fyzickou osobou objednávajícím dílo pro svou potřebu a nikoliv v rámci podnikání) a zhotovitel je podnikatelem, musí být tato záruka ze zákona minimálně dvouletá. Mezi podnikateli (nebo společnostmi a podnikateli) však záruka za jakost díla zákonem stanovena není a je třeba ji sjednat.

Záruka za jakost začíná běžet ode dne předání díla objednateli.  

Sankce v podobě smluvních pokut či úroků slouží ve smlouvě k zajištění splnění vzájemných práv a povinností. Nejčastěji bývá sjednána smluvní pokuta za nedodržení termínu dokončení díla, nepředání vyklizeného staveniště, neodstranění vad díla, předání potřebných dokumentů k předmětu díla a neuhrazení faktury či jednotlivých dílčích faktur.

Smluvní pokuta je v zákoně upravena jako paušalizovaná náhrada škody, pokud není mezi smluvními stranami ujednáno jinak. V praxi to tedy znamená, že smluvní strana nemá nárok na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti druhé smluvní strany, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.

Důležité je tedy ve smlouvě o dílo dohodnout jaký bude vztah mezi náhradou škody a smluvní pokutou (zda nebude mít smluvní pokuta žádný vliv na případnou náhradu škody, zda nebude mít vliv na náhradu škody, která vznikla nad její rámec či zda bude paušalizovat dopředu celou vzniklou škodu). Pravidelným ujednáním je také odpovědnost zhotovitele za škody v důsledku vad díla či nesplnění požadavků při provádění díla.   

Smlouva o dílo má být ideálně ukončena jejím řádným splněním (dokončením díla, předáním a jejím uhrazením). Smlouva může být také vždy ukončena v průběhu provádění díla dohodou smluvních stran. Dalším možným důvodem k ukončení smlouvy je jednostranné odstoupení od smlouvy objednatelem či zhotovitelem.

Odstoupení od smlouvy o dílo je však ze zákona možné pouze v případě podstatného porušení smlouvy některou ze smluvních stran nebo v případě, že je zřejmé, že z chování zhotovitele nebo objednatele vyplývá, že smlouvu podstatným způsobem poruší. Podstatným porušením smlouvy je takové porušení, že kdyby druhá smluvní strana věděla, že k takovému porušení povinností dojde, vůbec by smlouvu neuzavřela. V praxi je vhodné si upravit, co je za podstatné porušení smlouvy mezi smluvními stranami považováno a samozřejmě je také možné se dohodnout na jiných důvodech pro odstoupení od smlouvy o dílo uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem.

V této části smlouvy je také vhodné dohodnout jakým způsobem bude provedeno ocenění dosud provedených prací na díle v případě předčasného ukončení smlouvy.

Pravidelným ujednáním je také způsob doručování úkonů směřujících k předčasnému ukončení smlouvy.    

V závěrečných ustanoveních obvykle bývají dohodnuty podmínky pro možné úpravy smlouvy (tedy jakou formou může být smlouva měněna a případně co je považováno za písemnou formu), zda je možné tuto smlouvu či z ní vyplývající závazky postoupit a rovněž jsou uvedeny přílohy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy. Závěrem je většinou také konstatováno, že se smluvní strany se smlouvou důkladně seznámily a na důkaz toho připojují své podpisy.